Spa & Activity
Hier zie je alle functies die worden aangeboden door “Reservation Assistant – Spa & Activity Software”. Je kunt flexibel bepalen welke modules je uiteindelijk gebruikt.
Wellness voor uw bedrijf
Spa & Activity
Reservering
Kassa/
Facturering
Bonnen
Beheer van koopwaar
Ledenadministratie
CRM
Tafelreservering
TAC|Sense
Web
Kiosk
Digital
Signage
TAC|Business
Intelligence
TAC|Pay
Hardware
Spa & Activity Reservering
Of het nu gaat om fitnesscursussen, spa-arrangementen of golfbanen: de TAC-software is gespecialiseerd in het reserveren van verschillende middelen en ondersteunt je bij het beheer en de organisatie van je aanbod.
Spa reservering
Beheer boekingen inclusief personeel, ruimtes en apparatuur. Afspraken kunnen op elk moment worden bekeken, verplaatst of geannuleerd met drag & drop.
Activity reservering
De Reservation Assistant beheert reserveringen voor alle middelen, zoals tennislessen, kappersafspraken, fietsen of zelfs paardrijlessen. Alle activiteiten worden beheerd op slechts één platform.
Cursusreservering
Beheer je cursussen en boek deelnemers direct. Ook meerdaagse cursussen kunnen eenvoudig worden aangemaakt. Gasten kunnen naar wens zelfstandig online boeken of via een kiosk op locatie.
Pakketten
Met slechts een paar klikken kun je hotel- of dagarrangementen samenstellen, deze boeken en individuele diensten naar wens ruilen.
Geleende artikelen
Houd geleende items altijd bij. Retourzendingen worden gecontroleerd en verliezen worden voorkomen via controle op stortingen en opnames.
Groepsfunctionaliteit
Gasten die samen reizen kunnen als groep worden samengebracht in de software en gezamenlijk worden gefactureerd.
Planning
We maken het je nu gemakkelijker om werkroosters te maken. De software suggereert bijvoorbeeld bepaalde medewerkers op basis van hun beschikbaarheid bij het boeken.
Personeelskantine
Werknemers betalen automatisch per chip in de kantine en herladen zelfstandig online. Bedrijven profiteren van lagere administratiekosten en uitgebreide analyses (bijv. piekuren).
Inzetplan personeel
De TAC-software ondersteunt het maken van ploegenroosters en stelt bepaalde werknemers voor om te boeken, afhankelijk van hun beschikbaarheid.
Kassa/Facturering
Of het nu gaat om de verkoop van producten of vouchers in het hele hotel, mobiel of bij de receptie: onze kassamodule is goed verbonden met allemaal. De TAC kassa heeft al uw rekeningen perfect onder controle.
Kassa
Onze TAC kassasoftware zorgt voor de verkoop van producten en vouchers, de berekening van commissies en kortingen en de acceptatie van fooien. Aankopen kunnen via interfaces naar verschillende afdelingen worden gestuurd.
Touchkassa
De Touch-optimized en intuïtieve bediening zorgt voor een snel afrekenproces en bespaart uw medewerkers tijd. De touchkassa garandeert prettig werken met een intuïtieve bediening.
Interfaces voor betaalmethoden
Interfaces verbinden het TAC kasregister met vele andere oplossingen. Dit betekent dat er onderweg geen factuur of betaling verloren gaat. Onze rapporten spreken ook een duidelijke taal die niet alleen door controleprofessionals wordt begrepen.
Bonnen
Verkoop service-, accommodatie- en waardebonnen. De module ondersteunt u bij elke stap – de uitgifte, het kiezen van de grafische opmaak en het inwisselproces.
Prepaid kaarten
Prepaidkaarten, zoals kortingskaarten of cadeaubonnen, worden gebruikt voor cashloze betalingen in huis en kunnen op elk moment worden opgewaardeerd.
Dienstenbonnen
Dienstencheques worden cadeau gegeven voor geselecteerde aanbiedingen, zoals spabehandelingen of massageafspraken. Vouchers kunnen worden gepersonaliseerd door uw gasten en online of ter plaatse worden besteld.
Waardebonnen voor overnachting
Overnachtingsvouchers geven uw hotelgasten de perfecte vakantie – of het nu een romantisch weekend is of een ontspannen korte vakantie. U bepaalt de voorwaarden van de voucher en uw gasten personaliseren vervolgens de opdruk.
Waardebonnen
Met onze waardebonnen kunnen bonhouders zelf kiezen van welke dienst ze gebruik willen maken tegen een bepaalde waarde. Waardebonnen kunnen worden gepersonaliseerd, thuis worden afgedrukt of worden bezorgd.
Beheer van koopwaar
De module garandeert een eenvoudig beheer van uw producten, van bestellingen en goederenontvangst tot voorraadbeheer.
Ledenadministratie
Met de module kunt u in een handomdraai lidmaatschappen aanmaken en organiseren met individuele contributieformulieren, promoties en toegangstijden.
CRM
Kom meer te weten over uw gasten. Uitgebreide analyses maken een meer geïndividualiseerde aanpak en directe marketingmaatregelen mogelijk.
Tafelreservering
De module maakt grafische weergave van het restaurant mogelijk, inclusief weergave van terras, planten en garderobe. Dag- of hotelgasten worden snel ingecheckt en de tafeltoewijzingen worden beheerd. Er is ook een overzicht van de bezettingsgraad en de mogelijkheid om vooraf online tafels te reserveren.
TAC|Sense
Spa management met één druk op de knop. Smartphone, tablet, laptop of desktop: zonder extra apps hebben medewerkers nu altijd de nieuwste reserveringsplannen bij zich op mobiele apparaten.
Web
Haal uw klanten op waar ze al lang zijn: op het web. Online verkoop, afspraken en bankreserveringen, responsive design en nog veel meer zijn opgenomen in de TAC webshop.
Zonnebank reservering
Laat uw gasten hun gewenste ligstoel vooraf online reserveren en begin hun verblijf in uw etablissement nog relaxter. De ligstoelen worden geselecteerd in een grafisch overzichtsplan van uw spa of thermaalbad.
Tafel reservering
Uw gasten kunnen in een paar klikken tafels reserveren, zelfs als u al gesloten bent. Individuele opmerkingen (bijv. verjaardag, niet-roker) worden vastgelegd en menutypes (buffet of à la carte) worden geselecteerd. De online tafelreservering vergroot het gemak voor de klant.
Cursusbeheer
Webshopbezoekers kunnen de cursussen die ze willen online boeken vanuit een overzichtelijk cursus- of maandoverzicht en een grafisch fitnessplan.
Corporate Design
U kunt lettertypen, achtergronden en kleuren definiëren op basis van je huisstijl. De startpagina, header menu-items en e-mailsjablonen zijn ook snel te configureren en beschikbaar in een willekeurig aantal talen.
Verjaardagsfeestjes voor kinderen
Voor een unieke ervaring voor de jongste gasten. Maak het online boeken van kinderfeestjes mogelijk, inclusief details zoals speciale menu’s of ballonnen. Boekingsstappen kunnen optioneel worden gedefinieerd voor snellere workflows.
Partnerruimte
Versterk de samenwerking met uw partners, zoals naburige pensions of hotels, en profiteer van een individueel ontworpen partnerwebshop. Partners kunnen artikelen kopen via express login en deze zelf verkopen tegen een commissie.
Afspraken en arrangementen boeken
De moderne structuur van de webshop op alle apparaten garandeert een snel boekingsproces. Uw gebruikers ervaren de 1A-service al voor hun bezoek.
Producten, bonnen en tickets
Kuuroordbonnen, schoonheidsproducten en kuuroordkaartjes: u bepaalt het online aanbod, de verzendkosten afhankelijk van de regio en de up- en cross-sellingopties.
Online boonenverkoop
Kosten/jaar TAC Webshop vs. aanbieder X
Uw succeshulpmiddel: altijd in het groen. Met online voucherverkoop kunt u uw verkoopcijfers duurzaam verhogen. Vergeleken met andere aanbieders wordt de vouchermodule van TAC Webshop gegarandeerd niet duurder naarmate u meer vouchers verkoopt.
Kiosk
Met self-service touchscreen displays kunnen uw gasten persoonlijke informatie bekijken, zoals reserveringen voor spa’s in het verleden, en direct nieuwe afspraken boeken. Dit bespaart tijd voor zowel uw personeel als uw gebruikers.
Digital Signage
Met deze schermen kunt u meer verkoop genereren bij de leden die al ter plaatse zijn. Vestig de aandacht op je producten- en dienstenaanbod in de entree, spa of bistro en vergroot uw naamsbekendheid.
TAC|Pay
TAC|Pay is de moderne alles-in-één betaaloplossing voor eenvoudige en contactloze betalingen. Met de volledig geïntegreerde betalingsinterface worden alle eenmalige en terugkerende betalingen en terugbetalingen eenvoudig, snel en veilig verwerkt in de TAC software.
Hardware
Verkoopautomaten optimaliseren uw operationele processen en creëren een nieuwe dimensie van zelfbediening. Onze software- en hardwareoplossingen maken een volledig geautomatiseerd toegangsproces mogelijk, van de aankoop van een ticket en de toewijzing van media bij de polsbandjesautomaat tot de toegang tot de thermen via het tourniquet. Betaalautomaten zorgen voor een snel en soepel uitcheckproces. Dit vermindert de werkdruk van het personeel en verhoogt het gemak voor bezoekers.