Smooth Access
Hier ziet u alle functies die worden aangeboden door “Entry Assistant – Software voor toegangscontrole”. U kunt flexibel bepalen welke modules u uiteindelijk gebruikt.
Software voor vlotte toegang

Toegangsbeheer
Met onze Entry Assistant bieden we u een softwareoplossing met toegangsbeheer voor zwembaden, spa’s en resorts die veel meer kan dan alleen apparaten bedienen. Maar kijkt u zelf maar eens waar onze software ondersteuning op locatie kan bieden.
Toegangsbeheer
Controleer welke mensen toegang hebben en wanneer. Definieer gebieden (bijv. bad, sauna, fitness), controleer leeftijdsbeperkingen en bepaal het consumptiekader. Een ontspannen verblijf voor uw gasten is gegarandeerd.
Tarieven
De software werkt met vooruitbetaalde of uitgestelde tariefmodellen. Als de tijdslimiet wordt overschreden, wordt automatisch een toeslag in rekening gebracht. Gebieden kunnen door de gast worden gekocht bij het tourniquet.
Betaalautomaat
Openstaande diensten, consumpties of toeslagen kunnen door de gast bij het verlaten van de thermen zelfstandig worden betaald met creditcard, contant geld of prepaidkaart bij de automaat.
Off- / Online-Kluisjes
Samenwerking met systeemaanbieders maakt integratie van offline en online sluitsystemen mogelijk
Guest Pager
Bistro-bestellingen worden opgenomen door het personeel. Zodra de gerechten klaar zijn, worden de gasten verwittigd via een gastenpieper en kunnen ze hun eten zelf afhalen. Dit bespaart tijd en middelen.
Verkoop- / verstrekkingsautomaat
Check-in en aankoopprocessen zijn geautomatiseerd. Gasten kopen hun eigen tickets of vullen hun Secondary Spend-account zelf aan, waardoor ze een rit naar de kassa besparen.
Verkoopautomaat
Bij verkoopautomaten worden drankjes en snacks contant betaald. Eventuele kosten worden geboekt op de verbruiksrekening.
Drankautomaat
Drankautomaten in de sauna zijn verbonden met een RFID-systeem. Saunagasten kunnen op elk moment verfrissingen nemen. De winstgevendheid neemt toe, de kosten blijven laag omdat alles automatisch via de software wordt geregeld en u biedt nog steeds een eersteklas service.
Handdoekdispenser
Spa gasten lenen handdoeken of badjassen per medium en halen deze uit de locker. Betaling vindt plaats op het medium inclusief eventuele kortingen.
Interfaces
Meer dan 200 interfaces, zoals naar boekhoud- of betalingsproviders, garanderen een soepele integratie in de bestaande IT-infrastructuur. Behandelingen worden automatisch gefactureerd via de hotelkamer.
Media retour machine
Daggasten leveren hun polsbandjes in bij de inleverautomaten voordat ze de thermen verlaten. Houders van een abonnement of meerdere tickets mogen hun media houden.
Meerdere tickets, gezinstickets en abonnementen
Meerdere tickets zijn groepstickets en tickets voor 10 personen. Seizoenskaarten of jaarkaarten kunnen ook worden beheerd.

Kassa / Facturering
Of het nu gaat om product- of voucherverkoop in het hele hotel, mobiel of bij de receptie. Merchandise management of debiteurenbeheer. Er is bijna niets dat onze software niet kan.
Kassa / POS
Verkoop tickets, abonnementen of vouchers. De touchkassa zorgt voor een snel afrekenproces en bespaart je medewerkers tijd. Een van de grootste voordelen is de prettige werkomgeving met intuïtieve bediening.
Touchkassa
De intuïtieve, grafische productselectie maakt eenvoudig beheer en snel afrekenen in uw winkel mogelijk.
Kassa in de bistro
Drankjes en eten worden betaald met krediet of kredietlimiet op het medium en in realtime geboekt op de gastenrekening. Bezoekers betalen altijd cashless via het medium.
Interfaces voor betaalmethoden
Interfaces verbinden het TAC kasregister met vele andere oplossingen. Dit betekent dat er onderweg geen factuur of betaling verloren gaat. Onze rapporten spreken ook een duidelijke taal die niet alleen door controleprofessionals wordt begrepen.

Reservering
Of het nu gaat om spa-afspraken, arrangementen of zwemlessen: de TAC-software is gespecialiseerd in het reserveren van verschillende middelen en ondersteunt u bij het beheer en de organisatie van uw aanbod.
Spa reservering
Beheer reserveringen inclusief personeel, kamers en apparatuur. Bekijk afspraken, verplaats of annuleer ze met drag & drop en werk de gegevens van gasten bij.
Ziektekostenverzekering
Recepten van privépersonen of zorgverzekeraars: u plant de recepten via de software en factureert via serviceproviders zoals ARNI.
Arrangementen
In slechts een paar klikken kunt u spa- of dagpakketten samenstellen, deze boeken en individuele diensten naar wens ruilen.
Rapporten / Dashboard
Rapporten geven informatie over afdelingen, verkoop en werknemers. Individuele parameters worden opgeslagen en de rapporten worden per e-mail verzonden in rapportroutines.
Reservering zwemlessen
Beheer je cursusaanbod, zoals aquagymnastiek, en boek deelnemers voor cursussen direct. Ook meerdaagse cursussen kunnen eenvoudig worden aangemaakt.
Personeelsrooster en ploegendienst
De software ondersteunt personeelsplanning, het maken van ploegenroosters en het administreren van commissies. Afhankelijk van hun beschikbaarheid worden bepaalde werknemers voorgesteld tijdens het boekingsproces.

Beheer van koopwaar
Eenvoudig beheer van uw producten – van bestelling en goederenontvangst tot voorraadbeheer.

Ledenadministratie
Fitnessclubs kunnen deze module gebruiken om contracten te verkopen en aan te maken, rusttijden vast te leggen, contributiebetalingen te beheren en nog veel meer. Proefgasten worden geregistreerd bij hun eerste bezoek, de status van de geïnteresseerde wordt opgeslagen en geclassificeerd op basis van de waarschijnlijkheid van voltooiing. Opvolgingsherinneringen herinneren u eraan om in contact te blijven met uw leden.

CRM
Uitgebreide gastenanalyses maken een gepersonaliseerde aanpak en direct-marketingmaatregelen mogelijk.

TAC|Sense
Smartphone, tablet of laptop: zonder extra apps hebben werknemers reserveringsplannen, zoals voor zwembanen, altijd en overal bij zich.

Bonnen
De module ondersteunt de uitgifte van diensten- en waardebonnen, de grafische lay-outselectie en het inwisselproces.
Prepaid kaarten
Waarde- en kortingskaarten worden gebruikt om in huis contant te betalen en kunnen op elk moment worden opgewaardeerd.
Dienstenbonnen
Dienstenbonnen worden cadeau gegeven voor geselecteerde aanbiedingen, zoals spabehandelingen of zwemlessen. Vouchers kunnen worden gepersonaliseerd door uw gasten en online of ter plaatse worden besteld.
Waardebonnen
Met waardebonnen kunnen bonhouders kiezen van welke dienst ze gebruik willen maken voor een bepaalde waarde. Waardebonnen kunnen worden gepersonaliseerd, thuis worden afgedrukt of per post worden verstuurd.

Web
De TAC webshop in responsive design wordt al door honderden bedrijven gebruikt. Alle functies worden optimaal weergegeven op alle apparaten. De intuïtieve interfaces bieden maximale ontwerpflexibiliteit. Nabijgelegen partnerbedrijven kunnen items zoals tickets of vouchers kopen via express login en deze zelf verkopen tegen een commissie.
Zonnebank reservering
Handdoeken behoren tot het verleden: Bied uw gasten exclusieve VIP- of gezellige ligstoelen om uw winstgevendheid te verhogen. Reservering en betaling worden automatisch verwerkt via de TAC webshop.
Tafel reservering
Uw gasten kunnen in een paar klikken tafels reserveren, zelfs als u al gesloten bent. Individuele opmerkingen (bijv. verjaardag, niet-roker) worden vastgelegd en menutypes (buffet of à la carte) worden geselecteerd. De online tafelreservering verhoogt het gemak voor de klant.
Online tickets
Klanten kopen vooraf tickets om sneller in de thermen te komen. U kunt quota’s gebruiken om te bepalen hoeveel tickets er online worden verkocht.
Corporate Design
U kunt lettertypen, achtergronden en kleuren definiëren op basis van uw huisstijl. De homepage, header menu-items en e-mailsjablonen kunnen ook snel worden geconfigureerd en zijn beschikbaar in een willekeurig aantal talen.
Verjaardagsfeestjes voor kinderen
Voor een unieke ervaring voor de jongste gasten. Maak het online boeken van verschillende kinderverjaardagspakketten mogelijk, inclusief details zoals speciale menu’s of ballonnen.
Partnerruimte
Versterk de samenwerking met je partnerbedrijven, zoals naburige pensions of hotels, en profiteer van een partnerwebshop op maat.
Afspraken en arrangementen
De moderne structuur van de webshop op alle apparaten garandeert een snel boekingsproces. Uw gebruikers ervaren de 1A-service al voor hun bezoek.
Producten, bonnen en tickets
Spa bonnen, beautyproducten en spa tickets: u bepaalt het online aanbod, de verzendkosten afhankelijk van de regio en de up- en cross-selling mogelijkheden.
Online bonnenverkoop
Kosten/jaar TAC Webshop vs. aanbieder X
Jouw succeshulpmiddel: altijd in het groen. Met online voucherverkoop kunt u uw verkoopcijfers duurzaam verhogen. Vergeleken met andere aanbieders wordt de vouchermodule van TAC Webshop gegarandeerd niet duurder naarmate u meer vouchers verkoopt.


Kiosk
Bezoekers boeken afspraken, zoals spabehandelingen of ligstoelen, bij de self-service kioskautomaten en betalen met een chip. Dit bespaart personeel tijd en verhoogt het gemak voor bezoekers.

Digital Signage
Met deze schermen kun je meer omzet genereren bij leden die al in de club zijn. Vestig de aandacht op je producten- en dienstenaanbod in de entree, fitnessruimtes of bistro en vergroot uw naamsbekendheid.

TAC|Pay
TAC|Pay is de moderne alles-in-één betaaloplossing voor eenvoudige en contactloze betalingen. Met de volledig geïntegreerde betalingsinterface worden alle eenmalige en terugkerende betalingen en terugbetalingen eenvoudig, snel en veilig verwerkt in de TAC-software.

Hardware
Verkoopautomaten optimaliseren uw operationele processen en creëren een nieuwe dimensie van zelfbediening. Onze software- en hardwareoplossingen maken een volledig geautomatiseerd toegangsproces mogelijk, van de aankoop van een ticket en de toewijzing van media bij de polsbandautomaat tot de toegang tot de thermen via het tourniquet. Betaalautomaten zorgen voor een snel en soepel uitcheckproces. Dit vermindert de werkdruk van het personeel en verhoogt het gemak voor bezoekers.