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Club Management

Unsere Membership Software “Club Assistant” unterstützt die Mitgliederverwaltung in jedem modernen Fitnessclub. Clever, blitzschnell und simpel in der Bedienung – ob für Single- oder Multi-Property Betriebe.

Nachzahlautomat
Offene Leistungen oder Konsumationen können per
Kreditkarte oder Bargeld bezahlt werden.
Check-In / Check-Out
Ob Check-In persönlich oder per Mitgliedsmedium am
Drehkreuz: wenn unser System grünes Licht gibt, können
Ihre Mitglieder ein- / auschecken. Sind alle Gebühren
bezahlt, alle Leihartikel retourniert? Falls es noch etwas zu
klären gibt, werden die Mitglieder zum Empfang gebeten.
Parkhaus / Garage
Die Software steuert die Zufahrtskontrolle und berechnet –
basierend auf der jeweiligen Parkzeit – vollautomatisch
anfallende Gebühren.
Interessentenverwaltung
Aus Gästen Mitglieder machen: Schnuppergäste beim ersten
Besuch erfassen, Interessentenstatus hinterlegen und
nach Abschlusswahrscheinlichkeit klassifizieren. Mit
Wiedervorlagen werden Sie erinnert in Kontakt zu bleiben.
Touchkasse
Die grafische Produktauswahl ermöglicht einen schnellen
Kassiervorgang und spart Ihren Mitarbeitern Zeit.
Angenehmes Arbeiten mit intuitiver Bedienung.
Bistro
Getränke und Snacks können per Mitgliedsmedium bezahlt
und in Echtzeit auf das Gastkonto gebucht werden. Ihre
Mitglieder können somit unkompliziert bargeldlos mit
dem Medium bezahlen.
Trainingszirkel
Nutzen Sie bestehende Mitgliedsdaten: unsere Schnittstelle
zu Ihrer Trainingsplanungssoftware übermittelt automatisch
Daten und verschafft Ihnen mehr Zeit mit dem Mitglied.
Nachtzugang / Hotelgäste
Außerhalb der Öffnungszeiten gibt es einen kontrollierten
Zugang neben dem regulären Club Check-In. Dadurch wird
der Zutritt auch für bestimmte Gruppen, wie Hotelgäste,
geregelt.
Kurs Reservierung
Verwalten Sie Ihre Kurse und buchen direkt Teilnehmer dazu.
Auch mehrtägige Kurse können einfach angelegt werden.
Solarium
Unser System überprüft für Sie Altersbegrenzungen und
rechnet die gewählte Bräunungszeit mittels Konsumations-
konto ab.
Gutscheine
Verschenken Sie Gutscheine für ein Probetraining oder eine
Personal Trainer Einheit. Unser Modul assistiert Ihnen
bei allen Schritten - von der Ausstellung, der Auswahl
grafischer Layouts bis hin zum Einlösen.
Duschabo
All-In Vertrag oder modularer Aufbau: wir helfen mit, Ihre
Angebote auf die Zielgruppe abzustimmen.
Spa Reservierung
Verwalten Sie alle Reservierungen inkl. Personal und
Räumlichkeiten. Jederzeit Termine einsehen, per Drag & Drop
verschieben und Reservierungen vornehmen, um so
Ihren Umsatz zu steigern.
Getränke- / Verkaufsautomat
Unkompliziert Getränke oder Protein-Riegel kaufen und
bargeldlos bezahlen. Das System bucht die Kosten
automatisch auf das Konsumationskonto.
Forderungsmanagement
Binnen weniger Klicks werden Zahlungen und offene
Forderungen verwaltet, Zahlungserinnerungen erstellt,
Mahnläufe durchgeführt und bei Bedarf sofort an
Inkassofirmen gesendet.
On- / Offline-Spinde
Mitglieder können via Medium Spinde frei wählen oder mit
einem entsprechendem Zusatzvertrag ihren fixen Spind
öffnen. Eine effiziente Nutzung der Spinde wird durch
Vermeidung von Doppelbelegungen und Verhinderung vom
Check-Out mit versperrtem Spind gewährleistet.
Leihartikel Management
Sehen Sie jederzeit, welche Leihartikel aktuell im Umlauf sind.
Über Pfand und Austrittskontrolle steuern Sie die Rückgabe
der Artikel.
Webshop
Der TAC Webshop bietet Produkt- und Gutscheinverkauf,
Terminbuchung, Kursverwaltung, Vertragsanlage und vieles
mehr im modernen Responsive Design.
Warenwirtschaft
Das Modul unterstützt Sie beim Handling Ihrer Produkte -
bei Erhalt sowie bei jeder Inventur. In wenigen Schritten
erfahren Sie alles über Bestellvorgänge oder Lagerbestand.
sense.
Ob Terminbuchung, Aktualisierung der Mitgliederinfos oder
mobile Kasse: "sense." ist immer und überall einsatzbereit.
Kiosk
Am Kiosk können Mitglieder Personal Trainer Sessions,
Spa Termine oder Kurse buchen. Interessenten informieren
sich und erfassen den gewünschten Vertrag.
Digital Signage
Mit diesen Bildschirmen generieren Sie Aufmerksamkeit für
Ihr Angebot - im Eingangsbereich, den Fitnessräumen oder
dem Bistro.

Sehen Sie hier alle Module und Funktionen.

Kostenlos und unverbindlich: In einer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen alles, was Sie über die TAC Software wissen müssen.

Daniel Gerber
Daniel Gerber
Freizeitanlagen der Genossenschaft Migros Basel


Die Migros verfügt über eine komplexe organisatorische und technische Struktur. Mit TAC haben wir eine Lösung, die unsere komplett virtualisierte IT-Infrastruktur unterstützt und die Grundlage für einen betriebsübergreifenden Verbund bildet. Mit diversen, zum Teil auch individuellen Schnittstellen, unterstützt TAC die Automatisierung unserer Geschäftsabläufe optimal. Mit den vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten können wir optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und unsere Angebote flexibel gestalten.

tunc
Tunc Karapalanci
well come fit AG


Wir verwenden den Club Assistant in unserem 5 Sterne-Fitnesscenter unterstützend in allen betrieblichen Bereichen: vom Check–In und der Zutrittsregelung über die Mitglieder- und Leihartikelverwaltung bis hin zur bereichsspezifischen Abrechnung und Forderungsverwaltung. Die Terminierungen im CA sind einfach und übersichtlich, es werden Kunden und Trainer/Therapeuten direkt gebucht, dabei werden die notwendigen Ressourcen ebenfalls geblockt. Das Support Team von TAC steht für Fragen jederzeit zur Verfügung und ist auch gern bereit individuelle Wünsche umzusetzen. Kurz zusammengefasst, Club Assistant erspart viel Papierkrieg und Kosten, wobei sämtliche betriebstechnische Abläufe in einem System integriert sind.

Schnittstellen

Mehr als 200 Schnittstellen, wie zu Hardware, Buchhaltung oder Zahlungsanbietern, garantieren eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Die TAC Softwareprodukte docken mit diversen Realtime-Interfaces problemlos an andere Programme an. Sehen Sie hier einen ersten Überblick der möglichen Schnittstellen-Kategorien.

Guest
Customer Relationship Management,
Property Management System
Organisation
Access Control, Backoffice,
Enterprise Ressource Planning
Finance
Accounting, Credit Card, Direct Debit,
Fiscal, Point of Sale
Marketing and Sales
Digital Signage, Gift Certificate,
IPTV, Loyalty
Mobile and Web
Mobile, Web Payment,
Webshop
Health
Health Insurance

Pricing

Für welches Pricing-Modell Sie sich auch entscheiden: Auf unser Service-Paket können Sie immer zählen – unser Support Team ist jederzeit für Sie da.

Schildern Sie uns, was eine Membership Software in Ihrem Club erfüllen soll. Wir erstellen gerne ein Angebot. Unser Prinzip ist: You get what you need! Unsere Software setzt sich aus vielen einzelnen Modulen zusammen. So erhalten Sie eine Lösung, die genau Ihre Anforderungen erfüllt.

Kaufen
Möchten Sie unsere Software in Ihre lokale IT-Infrastruktur vor Ort einbinden? Dann ist unser Lizenzkauf-Modell optimal.
Mieten
Sie können sich eine Software-Nutzung über das Internet vorstellen? In diesem Fall ist ein Cloud-Modell das Richtige für Sie.
Modular
Modularer Softwareaufbau
Funktionen nach Businessmodell
Größter individueller Nutzen
Lokal oder Cloud
Easy-to-use
Intuitive Benutzerführung
Individuelle Nutzerrechte
Benutzerfreundliche Oberflächen
24/7 Kundenservice
Eine Software für alles
All-In-One Lösung
Mehr als 200 Schnittstellen
Integration in IT-Infrastruktur
Für jede Betriebsgröße

Support

Wir garantieren Ihnen Support mit höchster Qualität – per Telefon, E-Mail und Fax. Wir sind für Sie da, wann auch immer Sie uns benötigen.