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TAC | The Assistant Company hat folgende Subunternehmer:
RKP Business Consultants GmbH – Buchhaltung
https://www.rkp.at
Schildbach 111, 8230 Hartberg
RKP IT-Solutions GmbH – IT Dienstleister
https://www.rkp-it.at
Schildbach 111, 8230 Hartberg
Speicherort | Kategorien der Verarbeitung | Datenkategorien (Dateibeschreibung) |
|---|---|---|
| RA Datenbank | Kontaktdaten des Gastes | Gastdaten: Geschlecht, Gastsprache, Anrede, Beruf, Titel, Branche, Verliehener Titel, Briefanrede, Vorname, Nachname, Straße, Postfach, Landkreis, Land, PLZ, Ort, Telefon, Mobil, E-Mail, Web, FAX, Kundenkonto, Geschlechtspräferenz Herkunft (Hotelaufenthalt): Zimmer, Von, Bis, Check-In, Träger, Quelle, Kontakt, HCID, Bestätigungsnummer, Property, Kontaktnummer, Anzahl Gäste, Reservierungsnummer, Reservierungszeile, Gast Property, Zuletzt geändert, Hotelreservierungscode, Gasttypen, Segmentcodes Beziehungen: Ist (Frau, Mann, etc.) zu (…), Von, Bis, UID-Nummer, UID-Firma, Kontaktperson, Rabatthinweis, Provisionshinweis, Interessen, Heimatclub, Mitarbeiter, Reservierungsträger, Umsätze, Segmentcodes, Handicap, Dokumente, Adressimport |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Krankenkasse | Krankenkasse: VPartnerNr, Fachgebiet, Sozialversicherungsnummer, Mitversichert mit, Angehörigenart, Status, Statusergänzung, Rezeptdatum, Rezepttyp, Krankenkasse, Arzt, Verordnungsart, Versicherungsstatus, Genehmigungskennzeichen, Genehmigungsdatum, Behandlungsbeginn, Therapiebericht angefordert, Hausbesuch, Versorgungsform, Diagnosen (+ICD 10 Codes), Belegnummer, Zuzahlungskennzeichen, VP Nummer Arzt, Betriebsstättennummer, Indikationsschlüssel, Unfallkennzeichen, Unfalltag, Unfallbetrieb, BVG-Kennzeichnen, Max. Leistungen pro Tag, Max. Leistungen pro Woche, Packageeinzelleistungen, Rezeptgebühr nicht verrechnen? |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Kommentare | Wiedervorlagen zu dem Gast: Inhalt variabel |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab History | Gästehistory, Leihartikelhistory, Offene Forderungen (= Mahnwesen), Promotions (= Promotionscodes, Vergünstigungen) |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Zahlungsinfo | ID, Name, Bank, Eigentümer, IBAN, Kontonummer, ISO-Code, Erweitert (Text-Input), Mandats-Referenz Nummer, BIC/Swift, BLZ, Datum der Unterzeichnung, Kreditkartentoken |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Ressourcen | Zugewiesene Ressourcen |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Bedingungen | Zugewiesene Bedingungen (aus dem Administrationsmodul) |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Mitgliedschaft | Foto (am Server gespeichert), bevorzugte Benachrichtigung, Trainingsinformationen (Wunschzettel: Trainingseinheiten/Woche, Dauer), Verträge und Eintritte des Gastes und alle Vertragsdaten, Check-In Informationen, Check-Out Informationen, Begleitperson, abgelaufene Verträge |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Dateien | Gastdateien (am Server gespeichert), alle Arten von Dateien |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Erweitert | Debitorenkonto, Mitarbeiteranzahl |
| RA Datenbank | Gastprofil Tab Gästegruppe | Variabel |
| RA Datenbank | Gasttermine (Reservierungen von Behandlungen, Storno von Terminen) | Ressort, Vorlage: Name der Behandlung, erstellt von, Info (variabel), Text (variabel), Provisorisch, Storniert, Ressourcen, Geschlechtspräferenz, Beschreibung (variabel) Buchung: Gast, Preis, Verrechnungspreis, Einzelpreis, Gruppenpreis, Optional, Provisorisch, Buchungsnotiz, Zahlungsart, Notiz Packageleistung, Träger, Deposit, Gesamtwert, Anzahlungswert, Herkunft, Check-In, Quelle, Kontakt, Medium, Segmentcode, Storniert, Stornosatz, Stornobetrag, Stornierungsgrund |
| RA Datenbank | Tischreservierungen | Restaurant, Bereich ,Serviceperiode, Datum, Von, Dauer, Check-In, Erstellt am, Nachrüstzeit, Check-Out, Status (Garantiert, Provisorisch, …), Hauptgast (Gastdaten), Zusätzliche Gäste (Gastdaten), Gästeanzahl (Adults, Children, Infant, Senior), Notiz, Tischinformationen, Tischattribut, Gerichtetyp, Ernährungstyp, Arrangementcode, Tisch, Überfallig?, Nicht gekommen?, Nichtraucher?, Gastdaten |
| RA Datenbank | Verkaufte Packages pro Gast / aktueller Packagesaldo | Packagename und Datum, Verkaufsdatum, Rechnung und Gastdaten |
| RA Datenbank | Benachrichtigungen an Gäste | SMS, E-Mail, versendete Information |
| RA Datenbank | Gegebene Fremdwährung pro Gast | Fremdwährung pro Gast |
| RA Datenbank | Belegübersicht | Name, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Businessdatum, Anzahl, Beschreibung, Steuer, Zahlungsart, Kassierer |
| RA Datenbank | Deposits | Anzahlung, Limit, Reserviert, Offen, Gast |
| RA Datenbank | Weiterverrechnung | Gastname, Paketname, Von und Bis Datum, Rechnungsnummer, KK-Name, KK-IK-Nummer, Preis |
| RA Datenbank | Krankenkassenrechnungslauf | Krankenkasse, Gast, Von und Bis Datum |
| RA Datenbank | Leihartikelverwaltung | Von und Bis Datum, Verleih oder Rückgabe, Status des Leihartikels, Gast, Medium, Rechnungsnummer (Verleih oder Rückgabe/Offen oder bezahlt), Leihartikelname, Verleihrechnungsnummer, Rückgaberechnungsnummer |
| RA Datenbank | Forderungsverwaltung | Von und Bis Datum, Mahnwechsel/Mahnschreiben, Rechnungsnummer, Name, Stufe (variabel), nächste Stufe, beim Check-In ignorieren?, Mitgliedsnummer, Debitorennummer, Gast ID, Forderungs-ID, Letzter Mahnlauf, Mitgliedskonto (Saldo), Secondary Spend (Saldo), Rechnungen, Offene Gebühr, Gesamtbetrag, Zahlungseingang pro Gast erfassen |
| RA Datenbank | Mitgliedsverträge und Zusatzverträge / Gekündigte Mitgliedschaftsverträge | Laufzeit, Nutzung, Kündigungsdetails (Gast oder Club), Geworben von, Verkäufer, Betreuer, Checkliste (variabel), Mitglied, Zahlender, Mitgliedskonto (Kontoausgleich, Bankverbindung, Kreditlimit) Secondary Spend (Kontoausgleich, Bankverbindung, Kreditlimit), Medium, Vertragslaufzeit, Verpflichtungsdauer, Kündigungslimit, Promotion, Verlängerungsdauer, Verlängerung, Folgekategorie, Verlängerungspromotion, Einmalige/Sonstige Zahlungen, Gesamt pro Laufzeit, Preiszeiträume (variabel), Zusatzverträge (gleiche Details) Zutrittskonfiguration (Bereiche, die genutzt werden dürfen), Bonuszeiträume, Ruhezeiten, Mietspinde (Mitglied, Medium, Spindnummer, Bereich, Zeitraum, Spindzuweisung, Spindstatus), Buchungsbedingungen, Anfallende Beiträge, Kommentare, Zahlungen, offene Zahlungen, Preiszeiträume, Zutrittskonfiguration, Aufpreise, Medium, Folgekategorie, Mitgliedskonto (Alle Transaktionen, Offene Buchungen, Offene Konten), Secondary Spend Konto (Alle Transaktionen, Offene Buchungen, Offene Konten), Konsumationen, Kündigungslimit, Vertragskategorie, Anzahl Mitglieder, Status, Aufpreise |
| RA Datenbank | Personalisierte Gutscheine | Gutscheinnummer, Sicherheitscode, Status, Gutscheintyp, Verlängert, Käufername, Begünstigter, Rechnungsnummer, Verkaufsressort, Kassenartikel, Stornierungsgrund, Storno Benutzer, Einlöserechnung, Einlöseressort, Anlagedatum, Gültigkeitsstart, Ablaufdatum, Einlösedatum, Verkaufsdatum, Anzahl der Leistungen, Wert, Anzahl der Leistungen, Aktueller Wert, Währung, Nachlass, Verkaufspreis, Steuersatzgruppe, Maison, Träger (= Gastdaten), Quelle (= Gastdaten), Kontakt (= Gastdaten), Sprache, Textfelder, Kommentarfeld, Gutscheintyp |
| RA Datenbank | Personalisierte Wertkarten | Wertkartennummer, Status, Medium, Gastdaten, Saldo, Erste Transaktion, Letzte Transaktion, Ausbuchungsdatum, Anlage Betrieb, Pfand, Kommentar, Rabattvergabe bei Einlösung, Anlagedatum, Medium, Anlage Betrieb |
| RA Datenbank | Check-Ins und Check-Outs pro Gast | Mitgliedsnummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Letztes Check-In, Verbrauch von Zutritten, Vertrag/Eintritt, Wiedervorlagen, Umsatz-Übersicht (Offen, Offene Beiträge, Offene Forderungen) Eingecheckte Gäste: Gastname, Geschlecht, Check-In Datum, Check-In Benutzer, Bereichname, Schlüssel, Kategorie, Gruppenname Erwartete Gäste: Gast, Geschlecht, Start der ersten Reservierung, Erste Reservierung, Artikel, Gruppenname |
| RA Datenbank | Interessenten | Bezeichnung, Typ, Gastdaten, Mitarbeiter, Status, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum, Erstelldatum, Wiedervorlagen, Vertragsspezifische Daten (interessiert an…) |
| RA Datenbank | Auswertungen | Auswertungen über alle Gastdaten |
| RA Datenbank | Lost Business | Gastdaten von Gast ohne Geschäftsabschluss |
| RA Datenbank | Rabatte auf Leistungen und Produkte von Gästen | Gewährte Rabatte |
| RA Datenbank | Umsätze im Webshop | Umsätze im Webshop, Gastdaten |
| RA Datenbank | Gasthistory | Bewegungsdaten |
| RA Datenbank | Änderungshistory | Bewegungsdaten |
| RA Datenbank | Kommentare | Kommentare |
| RA Datenbank | Rechnungen/ Offene Rechnungen | Abhängig vom Layout |
| RA Datenbank | Vorauszahlung von Verträgen | Vorauszahlungsgutschein, Betrag, Gastdaten |
| RA Datenbank | Check-Ins und Check-Outs pro Gast | Check-In und Check-Out Zeit und Datum, Gastdaten, Mitgliedsnummer, Medium, Eintritte, verbrauchte Eintritte, Foto, Offene Beträge, Offene Forderungen, Status des Mitglieds (Eintritt erlaubt?) |
| RA Datenbank | Verweigerte Check-Ins und Check-Outs pro Gast und Überschreitungen von Zutrittszeiten (Off-Peak) | Verweigerte Check-Ins und Check-Outs pro Gast und Überschreitungen von Zutrittszeiten (Off-Peak) |
| RA Datenbank | Vergebene Provisionen | Mitarbeiter, Provisionsbasis, vergebene Provision, angepasste Provision |
| RA Datenbank | Offene Forderungen – Mahnschreiben | Beitragskonten, Secondary Spend Konten, Älteste Fälligkeit, Nutzender (= Gastdaten), Zahlender (= Gastdaten), Mahnstufe (= Inkasso, uneinbringlich, Ratenzahlung, Mahnstufen) |
| RA Datenbank | Erstellen eines CSV Exports für offene Forderungen | |
| RA Datenbank | Personalisiertes Mitgliedskonto | Kontoausgleich, Bankverbindung, Kreditlimit |
| RA Datenbank | Personalisierte Einzel- und Mehrfacheintritte, Gruppenkarten | Gastdaten, Zutritte, Zutrittsbereich, verbrauchte Zutritte, Kreditlimit |
| RA Datenbank | Kontaktdaten des Mitarbeiters | Mitarbeiter: Vor-/Nachname, Login, Passwort, Wochenstunden, Abteilung, Anrede, teilweise: Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Firma, Mitarbeitergruppe, Feiertagsvorlage; Kunde: Name, Anschrift, Kontaktinformationen, (= Gastdaten) |
| RA Datenbank | Arbeitszeiten des Mitarbeiters | Beginn, Ende, Freizeit, Krank etc. |
| RA Datenbank | SMS senden | Text, Gastdaten |
| RA Datenbank | Interface Buchungsübersicht pro Interface (PMS) | Interface Buchungsübersicht pro Interface (PMS) |
| RA Server | Gastfoto (Verzeichnis RA und Verzeichnis Sense – falls Sense genutzt wird) | Gastfoto |
| RA Server | Unterschrift | Unterschrift |
| RA Server | Anschreiben | Anschreiben |
| RA Server | Gastdokumente | Alle Gastdokumente, die hinterlegt wurden |