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Club Management

Hier sehen Sie alle Funktionen, die “Club Assistant – Membership Software” bietet. Welche Module Sie letztendlich in ihrem Fitnessclub nutzen, können Sie flexibel bestimmen.

Sportliche Funktionspalette

CA_MGV

Mitglieder-
verwaltung

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Leihartikel

CA_forderung

Forderungs-
management

CA_crm

Interessenten-
verwaltung

CA_reservierung

Reservierung

CA_kasse

Kasse

CA_gutschein

Gutscheine

CA_wawi

Waren-
wirtschaft

Webshop_blau

Web

ca_Kiosk

Kiosk

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Digital Signage

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TAC|Business
Intelligence

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TAC|Sense

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TAC|Pay

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Hardware

CA_MGV

Mitgliederverwaltung

Mit mehr als 200 Schnittstellen zu bestehenden Systemen, ermöglicht unsere TAC Software reibungslose Abläufe im Club sowie eine optimale Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.

Nachzahlautomat

Offene Leistungen oder Konsumationen können per Kreditkarte oder Bargeld am Nachzahlautomaten bezahlt werden.

Trainingszirkel

Nutzen Sie bestehende Mitgliedsdaten: unsere Schnittstelle zu Ihrer Trainingsplanungssoftware übermittelt automatisch Daten und verschafft Ihnen mehr Zeit mit dem Mitglied.

On- / Offline-Spinde

Mitglieder wählen via Medium Spinde oder öffnen mit entsprechendem Zusatzvertrag ihren fixen Spind. Eine effiziente Nutzung der Spinde wird durch Vermeidung von Doppelbelegungen und Verhinderung vom Check-Out mit versperrtem Spind gewährleistet.

Duschabo

All-In Vertrag oder modularer Aufbau: die TAC Software hilft mit, Ihre Angebote auf die Zielgruppe abzustimmen.

Solarium

Unser System überprüft für Sie Altersbegrenzungen und rechnet die gewählte Bräunungszeit mittels Konsumationskonto ab.

Getränke- / Verkaufsautomat

Unkompliziert Getränke oder Protein-Riegel kaufen und bargeldlos bezahlen. Das System bucht Kosten automatisch auf das Konsumationskonto des Mitglieds.

Verträge

Welchen Vertrag Sie mit Ihrem Mitglied abgeschlossen haben und ob Verträge für Sonderleistungen wie ein Handtuchabo oder Parkabo bestehen, wissen Sie mit unserer Checkin Maske sofort.

Individuelle Nutzerrechte

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt alle Funktionen. In den Stammdaten bestimmen Sie die Funktionalitäten für Rezeptionist, Fitnesstrainer oder Spa Manager.

Mitgliederverwaltung und Gastprofil

Mit unserem Modul wissen Sie ganz genau, wie oft der Gast schon bei Ihnen war, welchen Umsatz er getätigt hat und welche Produkte er gekauft bzw. welche Packages er in Anspruch genommen hat. Im Gastprofil werden persönliche Informationen, Segmentcodes sowie Besuchsverlauf hinterlegt.

Nachtzugang
Hotelgäste

Außerhalb der Öffnungszeiten gibt es einen kontrollierten Zugang neben dem regulären Club Check-In. Dadurch wird der Zutritt auch für bestimmte Gruppen, wie Hotelgäste, geregelt.

Bargeldlose Bezahlung
im Bistro

Getränke und Snacks können per Mitgliedsmedium bezahlt und in Echtzeit auf das Gastkonto gebucht werden. Mitglieder Ihres Fitnessstudios können somit unkompliziert bargeldlos mit dem Medium bezahlen.

Berichte und
Statistiken

Berichte liefern Auskunft zu Abteilungen, Verkäufen und Mitarbeitern. Individuelle Parameter werden gespeichert, die Berichte automatisch per E-Mail versandt. Sie stellen Ihr eigenes Cockpit mit den wichtigsten Key Performance Indicators zusammen und haben so stets die wichtigsten Kennzahlen Ihres Fitnessclubs im Blick.

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Leihartikel

Mit dem Modul sehen Sie jederzeit, welche Leihartikel aktuell im Umlauf sind. Über Pfand und Austrittskontrolle steuern Sie die Rückgabe der Leihartikel.

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Forderungsmanagement

Binnen weniger Klicks werden Zahlungen und offene Forderungen verwaltet, Zahlungserinnerungen erstellt, Mahnläufe durchgeführt und bei Bedarf sofort an Inkassofirmen gesendet.

CA_crm

Interessentenverwaltung

Machen Sie aus Besuchern Ihres Fitnessclubs langjährige Mitglieder. Schnuppergäste werden beim ersten Besuch erfasst, der jeweilige Interessentenstatus hinterlegt und die Abschlusswahrscheinlichkeit klassifiziert. Mit Wiedervorlagen werden Sie daran erinnert, in Kontakt zu bleiben.

CA_reservierung

Reservierung

Ob Fitnesskurse, Spa-Packages oder Golfplätze: die TAC Software ist auf die Reservierung diverser Ressourcen spezialisiert und unterstützt Sie bei der Verwaltung und Organisation Ihres Angebots.

Kursreservierung

Verwalten Sie Ihre Fitnesskurse und buchen direkt Teilnehmer dazu. Auch mehrtägige Kurse können in der Software einfach angelegt werden.

Spa Reservierung

Managen Sie alle Reservierungen inkl. Personal und Räumlichkeiten. Jederzeit können Sie aktuelle Termine einsehen, per Drag & Drop verschieben und einfach neue Reservierungen vornehmen.

Erinnerungen

Unsere Checkin Maske hilft Ihnen den Überblick zu bewahren. Mit der Erinnerungsfunktion können Sie Kommentare zu einem Mitglied, wie etwa den Geburtstag, hinterlegen und vergessen so keine wichtigen Termine mehr.

Personaleinsatzplan

Die TAC Software unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsplänen mit diversen Vorlagen und Funktionen. Urlaub, Zeitausgleich und Pausen definieren Sie für Ihre Mitarbeiter ganz so wie gewünscht. Farbige Einträge im Schichtplan und ein grafischer Tagesplan geben auf einen Blick Auskunft über geplante Arbeitszeiten.

Schichtplan

Ab sofort erleichtern wir Ihren Arbeitsaufwand bei der Erstellung von Schichtplänen. Die Software schlägt beispielsweise je nach Qualifikation geeignete Mitarbeiter bei der Buchung vor.

TAC|Sense
Check-in Monitor

Ob Terminbuchung, Aktualisierung der Mitgliederinformationen oder mobile Kasse: Die Cloud-Lösung „TAC|Sense“ sowie deren kompakte Funktionspalette ist immer und überall einsatzbereit – im Spa, der Lobby und darüber hinaus.

CA_kasse

Kasse

Ob Produkt- oder Gutscheinverkauf im gesamten Fitnessclub, mobil oder an der Rezeption: unser Kassenmodul ist mit allen gut vernetzt. Die TAC Kasse hat all Ihre Abrechnungen perfekt im Griff.

Kasse

Unsere TAC Kasse übernimmt für Sie den Produkt- und Gutscheinverkauf, die Provisions- und Rabattberechnung sowie die Annahme von Trinkgeldern. Über Schnittstellen können die getätigten Käufe abteilungsübergreifend gesendet werden.

Touchkasse

Die grafische Produktauswahl ermöglicht einen schnellen Kassiervorgang und spart Ihren Mitarbeitern Zeit. Die Touchkasse garantiert angenehmes Arbeiten mit intuitiver Bedienung.

Secondary Spend

Für kleinere Ausgaben, wie Konsumationen Ihrer Mitglieder im Club, können Sie ganz einfach ein Secondary Spend Konto anlegen. Beim Check In wird Ihnen der Status des Kontos angezeigt.

Zahlungsarten-
schnittstellen

Schnittstellen verbinden die TAC Kasse mit vielen anderen Lösungen. So geht keine Rechnung und keine Zahlung am Weg verloren. Unsere Reports sprechen außerdem eine klare Sprache, die nicht nur Controlling-Profis verstehen.

CA_gutschein

Gutscheine

Verschenken Sie Gutscheine für ein Probetraining oder eine Personal Trainer Einheit. Unser Modul assistiert Ihnen bei allen Schritten – von der Ausstellung, der Auswahl grafischer Layouts bis hin zum Einlösen.

Wertkarten

Wertkarten, wie Rabatt- oder Geschenkkarten, dienen der bargeldlosen Bezahlung im Haus und können jederzeit neu aufgeladen werden.

Leistungsgutscheine

Leistungsgutscheine werden für ausgewählte Angebote, wie Fitnesskurse oder Personal Trainer Einheiten, verschenkt. Gutscheine können von Ihren Mitgliedern personalisiert und online oder vor Ort bestellt werden.

Wertgutscheine

Mit unseren Wertgutscheinen können Gutscheinbesitzer aus einem breiten Sortiment selbst aussuchen, welche Leistung sie in Anspruch nehmen möchten. Wertgutscheine können mit persönlichen Widmungen versehen werden, bequem zu Hause ausgedruckt oder geliefert werden.

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Warenwirtschaft

Das Modul unterstützt Sie beim Handling Ihrer Produkte – bei Erhalt sowie bei jeder Inventur. In wenigen Schritten erfahren Sie alles über Bestellvorgänge oder Lagerbestände.

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Web

Holen Sie Ihre Kunden dort ab, wo sie schon lange sind: im Web. Online-Verkauf, Termin- und Liegenreservierung, Responsive Design und vieles mehr sind im TAC Webshop inklusive.

Liegenreservierung

Ermöglichen Sie Ihren Gästen schon vorab die gewünschte Liege online zu reservieren und den Aufenthalt in Ihrem Haus noch entspannter zu starten. Die Liegenauswahl erfolgt in einem grafischen Übersichtsplan Ihres Fitnessclubs.

Tischreservierung

Ihre Gäste reservieren in wenigen Klicks Tische, auch wenn Sie bereits geschlossen haben. Individuelle Kommentare (z.B. Geburtstag, Nichtraucher) werden erfasst und Menütypen (Buffet oder à la Carte) ausgewählt. Die Online-Tischreservierung steigert den Kundenkomfort.

Kursverwaltung

Webshop-Besucher können online den gewünschten Kurs aus einer übersichtlichen Kurs- oder Monatsübersicht sowie einem grafischen Fitnessplan buchen.

Vertragsanlage

Fitnesskunden schließen selbstständig den gewünschten Vertrag und Zusatzverträge, wie Handtuch- und Spindservices ab. Verträge werden per digitaler Signatur online unterzeichnet und sofort online oder via SEPA-Bankeinzug bezahlt.

Corporate Design

 Schriftarten, Hintergrund und Farben können Sie in Anlehnung an Ihr Corporate Design definieren. Startseite, Header-Menüpunkte oder E-Mail Vorlagen sind ebenfalls schnell konfiguriert und in beliebig vielen Sprachen verfügbar.

Kindergeburtstage

Für ein einmaliges Erlebnis der jüngsten Gäste. Erlauben Sie die Online-Buchung von verschiedenen Geburtstagspackages inkl. Details, wie Spezialmenüs oder Luftballons.

Partnerbereich

Stärken Sie die Kooperationen mit Ihren Partnern, wie benachbarten Pensionen oder Hotels, und profitieren von einem individuell gestalteten Partner Webshop.

Terminbuchung und Packages

Die moderne Struktur des Webshops auf allen Geräten garantiert einen schnellen Buchungsprozess. Ihre User erleben so schon vor ihrem Besuch 1A-Service.

Produkte, Gutscheine und Tickets

Spa-Gutscheine, Beauty-Produkte und Bäder-Tickets: Sie bestimmen das Online-Angebot, Versandkosten je nach Region sowie Up- und Cross-Selling Optionen.

Online-Gutscheinverkauf
Kosten/Jahr TAC Webshop vs. Anbieter X

Ihr Erfolgstool: immer im grünen Bereich. Mit dem Online-Gutscheinverkauf steigern Sie Ihre Verkaufszahlen nachhaltig. Im Vergleich zu anderen Anbietern wird das TAC Webshop Gutscheinmodul garantiert nicht teurer, umso mehr Gutscheine Sie verkaufen.

Grafik Chart DE
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Kiosk

An den Self-Service Kiosk-Automaten buchen Mitglieder Personal Trainer Sessions, Spa Termine und Kurse. Interessenten können sich informieren sowie den gewünschten Vertrag selbst erfassen. Dies erspart Mitarbeitern Zeit und erhöht den Besucherkomfort.

ca_Digital Signage

Digital Signage

Mit diesen Bildschirmen generieren Sie mehr Umsatz von jenen Mitgliedern, die bereits im Club sind. Weisen Sie auf Ihr Angebot an Produkten und Leistungen im Eingangsbereich, den Fitnessräumen oder dem Bistro hin und steigern so die Aufmerksamkeit.

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TAC|Pay

TAC|Pay ist die moderne All-In-One Payment-Lösung für einfaches und kontaktloses Bezahlen.  Mit der vollintegrierten Zahlungsschnittstelle werden alle einmaligen und wiederkehrenden Zahlungen sowie Rückerstattungen in der gesamten TAC Software einfach, schnell und sicher abgewickelt.

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Hardware

Automaten optimieren Ihre operativen Prozesse und schaffen eine neue Dimension des Self-Services. Unsere Software- und Hardwarelösungen ermöglichen einen voll automatisierten Zugangsprozess vom Online-Vertragsabschluss über die Medienvergabe am Armband-Ausgabeautomaten bis zum Eintritt ins Fitnessstudio durch das Drehkreuz. Nachzahlautomaten sorgen für einen schnellen und reibungslosen Check-out Prozess. Dies entlastet Mitarbeiter und erhöht den Besucherkomfort.